清除电脑和打印机的缓存文档的具体方法步骤如下：
1、在电脑桌面右键点击屏幕左下角的开始按钮，在弹出菜单中选择“运行”的菜单项，如下图所示。
2、在打开的运行窗口中输入命令services.msc后点击确定按钮，如下图所示。
3、在弹出的服务窗口中，在服务列表中找到Print Spooler的服务项，如下图所示。
4、右键点击Print Spooler设置项，在弹出菜单中选择“回停止”的菜单项，如下图所示。
5、然后在打开的运行窗口中输入spool后点击确定按钮，如下图所示。
6、在弹出的Spool的文件夹窗口中找到Printers的文件夹，并把该文件夹删除即可，如下图所示。
7、再次打开服务窗口，在窗口中找到Print Spooler的服务项，右答键点击该服务项，在弹出菜单中选择启动的菜单项就可以了，如下图所示。
扩展资料：
打印机的保养注意事项
一、内部除尘须知
1、用柔软的湿布清除打印机内部灰尘、污迹、墨水渍和碎纸屑。
2、如果灰尘太多会导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，zhidao可用干脱脂棉签擦除导轴上的灰尘和油污，并补充流动性较好的润滑油，如缝纫机油。
二、为喷墨打印机内部除尘时注意：
1、不要擦拭齿轮，不要擦拭打印头和墨盒附近的区域。
2、一般情况不要移动内打印头，特别是有些打印机的打印头处于机械锁定状态(如MJ-1500K、STYLUS COLOR等打印机），用手无法移动打印头，如果强行用力移动打印头，将造成打印机机械部分损坏。
3、不能用容纸制品（如面巾纸）清洁打印机内部，以免机内残留纸屑。
4、不能使用挥发性液体（如稀释剂、汽油、喷雾型化学清洁剂）清洁打印机，以免损坏打印机表面。
