1、依次点击“开始菜单”——“设置”——“打印机和传真”——“添加打印机”。
2、在弹出的“添加打印机向导”对话框中，点击“下一步”。
3、在“要使用的打印机的选项：”中选择“连接到此计算机的本地打印机”，去掉“自动检测并安装即插即用打印机”前面的复选框，然后点击“下一步”。
4、在“选择打印机端口”页面，保持默认配置不做修改，点击“下一步”。
5、在“安装打印机软件”页面，任意选择一家和任意一款打印机，如果已经选择可以不做修改，点击“下一步”。
6、打印机名可任意修改，也可保持不变，点击“下一步”。
7、“打印测试页”页面中选择“否”，不打印测试页，点击“下一步”。
8、点击“完成”按钮，成功给系统安装了一台“虚拟”的打印机。
9、再次在excel中点击打印预览，不再报错了。
打印预览是在有相应打印机的基础上才能实现的， 因为不同的打印机支持的纸型不同，所以如果不安装打印机驱动程序的话，无法显示打印预览(系统无所适从，不知道该用哪种打印机的设置去显示)。
如果没有打印机也可以实现预览，但必须安装打印机的驱动程序。因为一般的打印机都支持A4纸型，所以最好把默认纸型设置成A4。安装驱动的方法是，点开始—设置—控制面板—打印机，点添加打印机,随便选一种型号就可以了，然后按提示操作。最后在属性中将默认纸型设置为A4型即可。注意，不同的操作系统安装打印机的方式是不一样的，有的可以到我的电脑—打印机中设置。如果以上方法找不到，可以单击开始—帮助中查找有关安装打印机的信息。
