现代办公室离不开打印机,多台电脑共用一台打印机可方便大家的文档打印和分享。但有时我们经常会遇到共享不成功的问题,让工作变得十分不便。以下是几种可能导致打印机共享不了的原因及解决方法。
1.网络设置不正确
如果打印机不在您所连接的计算机上,那么需要将它设置为「共享」打印机。打开控制面板中的「设备和打印机」,找到要共享的打印机,单击右键并选择「打印机属性」,切换到「共享」选项卡,并勾选「共享此打印机」的选项。接着,打开任务管理器并查看「服务」选项卡以确保“Server”(打印机服务器)正在运行。
2.防火墙或杀毒软件的设置
防火墙或杀毒软件也可能会阻止其他计算机连接共享打印机。打开防火墙或杀毒软件管理界面,并允许其他计算机连接共享打印机。
3.操作系统版本不一致
共享打印机时,需要保证将要共享的计算机和其他连接到网络上的计算机都运行着相同的操作系统版本。 即使操作系统相似但版本不同也会导致共享问题。
4.无法识别网络打印机
如果您能看到共享打印机,但无法连接该打印机,则可能是因为网络保护措施已禁用WSD(Web Service for Devices)打印服务。打开设备管理器 - 端口,选择具有网络端口名称标识符(例如“WSD”)的端口,并检查该端口是否被禁用。如果是,请启用它。
5.打印机驱动程序不兼容
如果您想共享的打印机没有安装在每台电脑上,您需要在所连接的每一台电脑上安装该打印机的驱动程序。并且一定要确保所安装的驱动程序与其他电脑上的驱动程序一致,否则将导致驱动程序不兼容,而使共享不成功。
总之,共享打印机不出效果的原因很多,我们要根据自身电脑环境及网络状况来寻找问题并进行解决。希望以上解决方法能够为您的工作提供一定的帮助。