打印机不能打印的原因一般是以下五点：打印机电源未打开、打印机没有正确连接电脑、打印机没有打印纸、电脑打印端口未打开、磁盘可用空间过低。
1、打印机电源未打开
打印机是一种供电才能使用的电器，当你没有正常打开电源，它没有处于开启状态自然也就无法打印了。市面上大部分的打印机的按钮旁边都会有一个指示联机状态的小灯，当打印机这个小灯没有亮起来时，就表示它并没有正常启动，这时候重新按下电源开关，重启打印机即可。
2、打印机没有正确连接电脑
在打印文件时需要将电脑与打印机正确连接，如果无法打印，并且在打印时提示你“文件无法打印，有可能发生错误”这种信息，那么大概率就是因为电脑并没有与打印机正确连接，将电脑与打印机恢复连接即可。
3、打印机没有打印纸
既然是用打印机打印出纸质资料，那么必然不可能少得了纸的参与，所以当没有打印纸时，打印机自然而然就不能打印了。打开放打印纸的盒子看看，纸没了就加打印纸即可。
4、电脑打印端口未打开
有时候打印机打印不出来，很可能不是打印机的问题，而是电脑的问题，比如电脑的打印端口没有打开，这时候只需对打印机端口进行设置，正确设置完成后即可正常打印。以Windows11为例，可以这样设置打印机端口：开始、设置、蓝牙和其他设备、打印机和扫描仪、打印服务器属性、端口，详细的配置参数可参考打印机说明书。
5、磁盘可用空间过低
如果可用硬盘空间小于10MB（一般指C盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时需要清理C盘的无用文件，腾出内存。
