查询打印机打印文件历史记录的具体操作步骤如下：
需要准备的材料：打印机（支持打印记录），电脑，局域网。
1、电脑左下角的“开始”菜单，选择“设备和打印机”。
2、选择需查询记录的打印机，右击选择“属性”。
3、切换到“端口”，点击“配置端口”。
4、在弹出的对话框中出现IP地址，复制该地址。
5、打开浏览器,粘贴复制的IP地址到地址栏中。
6、打开后在“首页”下点击“彩色使用日志”。
7、在右边就能看到详细的打印机记录了,具体到打印时间、张数、是否彩色、文档名。
怎么查看打印机的打印文件记录呢
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