在日常办公中常常需要把纸质文件转化成在线图片或PDF格式文件,这就需要通过打印机扫描功能的辅助,下面就详细介绍适用于常见的打印机,包括惠普和佳能等打印机扫描功能的使用方法:
1、首先,安装配套的扫描软件,打开之后的软件界面如图所示:
2、然后,点击其中的【扫描】,开始设置其中的内容:
3、打开打印机,把想要扫描的材料放置其中:
4、点击扫描按钮,便出现【正在扫描】的提示:
5、扫描的结果出现在这里,可以点击【保存】:
6、选择保存位置,至此操作完成。
7、备注:如果想选择扫描的分辨率,请在这里设置:
注意事项:
1、打印前必须要设置好参数,有时候很可能就因为不小心就浪费了几十张a4。
2、在打印前一定要先预览一下效果,再打印。
3、在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。
4、打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。
5、在打印量过大时,应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟,以免打印机过热而损坏。