发票是公司、企业等单位在进行经济往来时所开具的凭证,具有很强的法律效力。因此,在我们生活中,打印发票是非常重要的,而打印机成为我们生活中不可少的工具之一。那么,如何设置发票打印机呢以下是关于发票打印机设置的步骤以及注意事项。
一、驱动安装
首先,我们需要进行驱动安装。一般我们买回来的打印机都有一个光盘,里面就包含了驱动程序。我们就可以在光盘里找到这个驱动程序,然后按照提示安装即可。
二、打印机设置
1、纸张大小设置
发票的大小不是标准的A4纸,所以我们在设置时要手动添加纸张。我们可以在控制面板中的“打印机和传真”中右键打印机图标,选择“属性”,然后在“纸张”选项卡中点击“新建纸张”,将发票的纸张大小设置好。
2、打印机对齐
在打印设备正式使用前,我们需要进行打印机对齐的设置。我们可以按照打印机的说明书进行调整。
3、色彩设置
发票的打印并不需要色彩,因此我们需要将颜色模式设置为灰度模式。我们打开“属性”这个选项卡,在“高级设置”中选择“打印质量”,然后选择“灰度模式”。
4、打印密度设置
一般来说,我们打印的发票会涉及到印刷油墨,因此我们需要通过打印机设置来调整它的打印密度。如果我们发现发票的字迹比较浅,那么我们就可以通过打印机的调整来解决。
注意事项:
1、选择打印纸张时务必要正确,避免浪费纸张和印刷油墨。
2、在打印发票前可以考虑先预览,看看是否有错字,是否正确,以免浪费纸张和印刷油墨。
3、打印发票时,我们要保证打印纸张干燥,避免印刷污染。
总之,在打印发票时,我们需要保证打印机的设置正确,纸张选择合适,打印设备对齐。只有这样才能更好地处理我们的发票,大大提高我们生活和工作的效率。