租赁打印机比直接购买更省钱省事的原因在于多方面的考量，主要从成本、维护、更新和灵活性等几个方面解析。
首先，成本方面。购买打印机需要一次性投入较大资金，而租赁打印机则可以根据公司需求按月或按年付费。在实际使用中，打印需求会随时间变化，直接购买可能造成设备购买后使用不充分，资金被闲置。租赁则可根据实际需求调整，避免资金浪费。
其次，维护成本。购买打印机后需要自行承担维护、修理和更换耗材的成本，而租赁通常包含在费用之中。这为公司节省了一大笔维护费用。同时，租赁公司通常提供设备的定期维护和故障排除服务，确保打印机的正常运行。
再次，更新换代。随着技术的发展，打印机也在不断升级换代。直接购买的设备可能会在短时间内被淘汰，需要再次投入资金购买新设备。而租赁则可以更灵活地跟上技术更新，租赁公司通常会提供设备的升级服务，保证公司使用的设备始终处于最新状态。
最后，灵活性。租赁打印机可以让公司根据业务需求的变动，灵活调整打印机的配置和数量。在业务繁忙时期，可以增加租赁的打印机数量以满足需求在业务淡季则可以减少租赁数量，避免资源浪费。而购买设备则相对固定，难以快速调整。
综上所述，租赁打印机能够有效降低成本、减轻维护压力、紧跟技术更新，并提供高度的灵活性。因此，在考虑成本效益、业务需求和市场变化时，租赁打印机往往比直接购买更为经济和便捷。
