当你需要从Outlook中撤回已发送的邮件时,可以按照以下步骤进行:
首先,定位到Outlook左侧的“已发送邮件文件夹,这是邮件操作的起点。
接着,在邮件工具栏中找到并点击名为“操作的下拉菜单,选择“撤回邮件选项。这将弹出一个对话框,提供两种选择:一是删除邮件的未读副本,二是删除未读副本并用新邮件替换。选择后者意味着你的原始邮件会被替换为新的版本。
确认选择后,Outlook会开始尝试撤回邮件。在此过程中,你可能会收到一封邮件,告知你撤回的状态。如果邮件成功撤回,你会收到“邮件撤回成功的通知若未能撤回,邮件会显示“邮件撤回失败的提示,通常是因为对方已经查看过邮件。
需要注意的是,只有在邮件接收人尚未打开查看的情况下,才能成功撤回。因此,一旦邮件发出,尽快采取行动撤回是关键。以上方法适用于2013版本的Outlook。