我们经常会使用Excel进行数据处理,今天我们就来学习一个特殊的操作技巧,如何在Excel长串的文本内容中,根据我们需要的关键词,快速的在文本中进行提取。想必大家之前都学过mid、left、right等提取函数,但这类函数只能单个的进行数据提取。
在 Excel 表格中提取关键词的方法有很多种,以下是一些常见的方法:
1.使用自动筛选功能:在 Excel 中,可以使用自动筛选功能来筛选出包含特定关键词的数据。选择表格中的数据,然后在数据选项卡上选择筛选,在弹出的菜单中选择自动筛选。然后,在每个列标题的下拉列表中选择文本筛选,并在弹出的菜单中选择包含。在包含对话框中输入关键词,然后选择确定按钮。
2.使用函数:在 Excel 中,可以使用一些函数来提取关键词,例如FIND()、SEARCH()、SUBSTITUTE()等。例如,可以使用FIND()函数来查找关键词在文本中的位置,然后使用SUBSTITUTE()函数来替换文本中的关键词。
3.使用文本函数:在 Excel 中,还可以使用一些文本函数来提取关键词,例如LEFT()、RIGHT()、MID()、LEN()等。例如,可以使用LEFT()函数来提取文本的前几个字符作为关键词。
4.使用数据透视表:在 Excel 中,可以使用数据透视表来提取关键词。选择表格中的数据,然后在插入选项卡上选择数据透视表。在数据透视表中,将需要提取关键词的列拖放到行标签区域,然后将需要提取关键词的列拖放到值区域。在值区域中,选择计数或求和等聚合方式,然后在字段设置中选择显示字段,并选择关键词。