先在Excel里制作好信封相关信息,预留一行(或者记住各名单位置),从A1横向输入F1,B1输入F2(为了方便记住位置)。
启动Word,工具-信函与邮件-邮件合并-选中信封,点击下面的‘下一步’,只需6步,完成。最好设计好对应位置就可以连续打印或者单张打印了。在excel中输入姓名地址邮编等建立数据库
在word中利用邮件合并功能,步骤如下
工具→信函与邮件→邮件合并
信封,下一步
信封选项点开,选择合适的信封,下一步
步骤3处浏览选择刚才建立的数据库,下一步
步骤4用插入其他项目,从刚才的数据库中选择插入地址姓名邮编等,注意插入的位置,并设置合适的字体,字符间距等等
然后预览信封,完成合并,就可以批量打印了。
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