先在Excel里制作好信封相关信息，预留一行（或者记住各名单位置），从A1横向输入F1，B1输入F2（为了方便记住位置）。
启动Word，工具－信函与邮件－邮件合并－选中信封，点击下面的‘下一步’，只需6步，完成。最好设计好对应位置就可以连续打印或者单张打印了。在excel中输入姓名地址邮编等建立数据库
在word中利用邮件合并功能，步骤如下
工具→信函与邮件→邮件合并
信封，下一步
信封选项点开，选择合适的信封，下一步
步骤3处浏览选择刚才建立的数据库，下一步
步骤4用插入其他项目，从刚才的数据库中选择插入地址姓名邮编等，注意插入的位置，并设置合适的字体，字符间距等等
然后预览信封，完成合并，就可以批量打印了。
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