复盘最早运用在股市中,后被联想集团运用于管理工作中,成为一种非常重要的管理方法。现在已经在很多企业中盛行,比如万达360等,都将复盘作为指导企业战略发展的重要工具。
那么,什么是复盘我们先来简单了解一下,所谓复盘指的是对过去完成的项目所做的一个深度思维演练。除了总结结果之外,还要对整个项目过程重新演练,在这个演练流程中发现问题,分析问题,从而积累成功和失败的经验,得出实际可行的解决方案,为接下来的决策和战略提供更具有价值的参考。
复盘的流程如图所示。
在抖音运营中也需要复盘,因为任何一个视频从开始到结束,整个过程中或多或少都会出现计划之外的突发状况。而复盘就是绝佳的反思机会,发现视频在各个环节中的问题与不足然后不断深入思考,找到解决问题的办法。
因此,作为抖音运营人员必须具备复盘的总结能力,对来自粉丝的需求建议竞品优势等进行归纳整理,对视频进行完善和优化。这也是抖音运营复盘的最重要意义。
1. 对项目结果进行详细分析对项目结果进行详细分析是复盘的第一个环节。目标是一个不断检验和校正的过程,通过不断分析得与失,不断深化认识和总结规律。抖音运营者必须知道这几点:对于没有发布的视频,我们必须知道预期目标是什么,是否达成,为什么没有达成,现状与预期还有多大的差距。
在回顾目标这个环节中,要考查当初是怎么定目标的和现在做成的结果之间的差异,然后根据差异分析原因,寻找解决方案,并开展后续的行动,最终形成一个科学的目标计划。
只有对目标进行详细分析,找到问题,认清差距,才能制订出更合理科学的目标。
2. 全面回顾和总结项目流程在复盘过程中,有一个步骤非常重要那就是全面回顾和总结项目流程,目的是让结果与预期目标更好地对比,然后基于此发现问题,看到结果与目标之间产生的差距,包括亮点和不足。
有很多抖音运营人员在复盘中往往只在数据层面(点赞量粉丝量转发量等)做分析,没有从抖音整体运营的角度进行对比,所以就发现不了问题,或者说发现不了全部问题。这样的结果对复盘也就毫无意义。
所以,在复盘中必须全面回顾和总结项目流程,找到根源问题,这样才能让后期的抖音运营更加顺畅。
3. 发现问题,找到原因并提出解决方案复盘的本质是解决问题。有了上面的结果对比之后,我们就要进行复盘的最后一步,就是分析问题,找到原因。
分析问题寻找原因可以按照如图所示的3个步骤进行。
(1)叙述过程
叙述过程的目的是让所有复盘参与人员都知道整个事件的过程,这样大家才有共同讨论的基础,以避免把时间都浪费在信息层面。叙述过程最好是团队参与,这是为第三个步骤打基础。
(2)自我剖析
自我剖析的时候,一定要客观,甚至可以对自己不留情面。自我剖析是分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因为自己掌控的部分出了问题,还是别的部分出了问题。
(3)众人设问
通过团队成员的视角设问,这样可以突破个人见识的局限。设问要探索多种可能性以及其边界。
比如有一些抖音主播做得不是很好,在复盘时分析较多的是基于数据和运营,而没有形成团队的自我剖析与众人设问。尽管事前做了预告,但由于结束后的总结及复盘没有形成团队行为,也没有基于此次活动成功或失败的原因进行分析总结,从而导致无法从前期的活动中吸取经验,完善自我。